Apresentação

O sistema Controle de Transportes, desenvolvido exclusivamente para transportes de cargas, tem como finalidade otimizar o controle de emissão de conhecimentos bem como; manifestos automáticos por cargas, controle financeiro, centros de custos por filial e por tipo de pagamento: Cif, Fob ou Conta Corrente. Acompanhamento de cargas, consultas por notas fiscais, clientes origem, destino e consignatário, redespacho. Relatórios fiscais com geração arquivo para sintegra, alíquotas e códigos fiscais que atendem qualquer unidade federativa e tabelas de preços por cliente e municípios. Sistema projetado com acesso a múltiplas empresas e controle de permissões aos usuários tudo isto com alta tecnologia para dar comodidade ao gerenciamento de empresas transportadoras.

Funcionalidadesdsd

        O sistema é composto dos seguintes módulos: Cadastros, Movimentações, Consultas, Contas a Pagar, Contas a Receber, Caixa, Relatórios, Gráficos e Ferramentas do sistema.

Cadastrossd

  • Parâmetros cargas: Configura empresa e filial, integração com financeiro e caixa, tipos de documento CRTC ou C.I., Centro de Custos de Receitas de fretes e históricos padrões, tabelas padrão, série para faturamento e seqüencial de ctrc com verificação de estoques de conhecimentos, icms configurado por UF para Pessoa Física e Jurídica, contribuinte e não contribuinte.

  • Parâmetros financeiros: Faturamento por filial, série de faturamento, tipo de cobrança, Centro de Custo e mensagem para emissão de boletos bancárias.

  • Cadastros de usuários e senhas de acesso ao sistema com bloqueio de tarefas.

  • Cadastro de clientes/Fornecedores: Cadastramento de Endereços Comercial e Cobrança, Condição preferencial do cliente para faturamento, vendedor de fretes com comissões, limite e data vencimento de crédito, categoria do cliente, banco, códigos fiscais para transportes dentro e fora do estado e cálculo de icms diferenciado. Consulta por código, Razão Social, Fantasia, Cnpj/Cpf e Telefone.

  • Cadastros básicos: Categorias, Regiões, Municípios, vendedores, ramo de atividade e tipo ou perfil do cliente.

  • Cadastros financeiros: centro de custos, históricos, banco, caixa, condição de pagamento, tipo de cobrança, portador, tipo documento, série financeira.

  • Cadastros Gerais: Série, Códigos Fiscais, Espécie, Natureza Carga, Motorista, Veículos, Proprietário do Veículo, Tabela de preços, filiais.

Movimentaçõessdd

  • Emissão de Conhecimento de Transportes: Busca de cliente pelo nome, Cnpj/Cpf, fantasia, telefone, ou cadastramento. Cálculos automáticos de acordo com a tabela do cliente, município destino, peso, frete mínimo, gris seguro, coleta, cubagem etc. e lançamentos de notas pelo numero, série, modelo, peso e quantidade de volumes. Tipo de frete: CIF, FOB ou Conta Corrente, responsável pelo pagamento, observação e local de entrega.

  • Reemissão de CTRC e Cancelamento de CTRC apenas para usuários com permissões.

  • Consulta CTRC por período de datas, Razão social ou nome do cliente, Nr. Do CTRC, o sistema mostrará todos os dados do CTRC na tela, podendo ser visualizado a impressão, mostra o usuário emissor, hora e data da emissão.

  • Consulta Notas fiscais, mostra todos os ctrc´s que contém NF´s de mesmo número.

  • Ocorrência de entrega de mercadorias: normal, extraviada, danificada, roubada, indenizada, com observação.

  • Coleta de mercadorias: Busca cliente ou cadastra dados completo ou avulso, cliente destino opcional, informação do solicitante, data da coleta, hora, hora do pedido, peso, volume, natureza, intervalo de coletas, motorista da coleta, veículo da coleta, obs.

  • Transmissão de coletas, basta usuário selecionar e clicar para marcar que a coleta foi transmitida ao motorista, acompanhamento de coletas, relatórios de coletas por motoristas etc.

Contas a Pagarsds

  • Controla todas as despesas a pagar: Lançamentos, consultas, baixas e relatórios financeiros a pagar.

Contas a Recebersdsd

  • Controla contas a receber: Todos os conhecimentos emitidos são lançados no financeiro com status de pagos a pagar e conta corrente, podendo em seguida ser selecionados para faturamento ou baixados. Os ctrc´s pagos quando confirmado o recebimento irão automaticamente para a conta caixa informada. Os ctrc´s a pagar ou conta corrente poderão ser marcados para faturamento, gerando faturas/duplicatas com emissão de faturas compostas dos ctrc´s, duplicatas e boletos bancários. O controle de baixas contém filtros diversos e os ctrc´s ou duplicatas podem ser selecionados para baixa e integrados ao caixa/bancos.

Caixasa

  • Toda movimentação de contas a pagar e contas a receber ou lançamentos avulsos farão parte do movimento de caixa, controle de lançamentos e relatórios de caixa padrão e relatórios gerenciais.

Gráficossds

  • Gráfico em barras de quantidades de vendas por período.

  • Gráfico em pizza por período em valores ou percentual: Filtra por vendedor. Mostra uma análise completa das vendas de CTRC´s de cada vendedor.

Relatóriosdssd

  • Relatórios de cadastros: Clientes, Vendedores, Regiões, Municípios, códigos fiscais, tipo de cobrança e outros.

  • Relatórios financeiros completos.

  • Relatórios de controle de fretes e outros

  • Relatórios livros fiscais: Livro Registro de Entradas, Saídas, Apuração de icms etc..

       Obs.: Todos os relatórios possuem diversos filtros dentro da temática referente ao assunto.

Ferramentasdsds

  • Backup configurável, Acesso a calendário, calculadora, Word, Enviar e-mail e adaptador e banco de dados.

Importantesd

  • Informação a respeito do sistema como: versões, telefone, e-mail e informações de configurações do equipamento em uso.

  • Todo e qualquer modelo de Ctrc poderá ser configurado no sistema, para isto, basta entrar em contato com o nosso suporte técnico.